Anotation. Znaczenie tego artykułu polega na tym, że organizacja obiegu dokumentów w instytucji odbywa się na podstawie Instrukcji ds. Obiegu Dokumentów, nomenklatury spraw, zasad, regulaminów i innych przepisów regulacyjnych relacje w tym zakresie. Forma organizacji obiegu dokumentów w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy jest mieszana z większym stopniem centralizacji. Zgodnie z Regulaminem w sprawie Działu Obiegu Dokumentów wykonuje on większość operacji biurowych, a niektóre funkcje, takie jak rejestracja elektronicznych notatek służbowych, przechowywanie dokumentów o tymczasowym okresie przechowywania, są wykonywane przez jednostki strukturalne. Odrębna niezależna jednostka strukturalna, zgodnie z prawem, dokonuje rejestracji wniosków obywateli, wniosków adwokackich i wniosków o dostęp do informacji publicznej oraz innych dokumentów, które są określone w odrębnej instrukcji i odpowiednim przepisie. Stwierdzono, że istniejące procesy elektronicznego obiegu dokumentów są testowane i wdrażane w działalności Krajowego Biura Antykorupcyjnego Ukrainy i mają pozytywny wynik. A jednak w celu optymalizacji obiegu dokumentów w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy należy zmienić istniejącą Instrukcji ds. Obiegu Dokumentów, opracować technologiczne instrukcje i schematy, w których ustalić sekwencję opracowywania projektów dokumentów, kolejność ich uzgadniania, podpisania, poświadczenia. Zasady uzgadniania i przeglądania dokumentów musi być ustalona w karcie formularzy dokumentów i instrukcjach dotyczących obiegu dokumentów instytucji, a także określić poziomy dostępu pracowników – użytkowników przez system elektronicznego obiegu dokumentów. Po rozpatrzeniu na poziomie państwowym kwestii przechowywania, wykorzystywania i niszczenia dokumentów elektronicznych, a także ich dalszego przesyłania do archiwum elektronicznego, konieczne jest opracowanie lokalnego dokumentu administracyjnego, który uregulowałby ten kierunek prowadzenia dokumentacji w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy.
Keywords: Znaczenie tego artykułu polega na tym, że organizacja obiegu dokumentów w instytucji odbywa się na podstawie Instrukcji ds. Obiegu Dokumentów, nomenklatury spraw, zasad, regulaminów i innych przepisów regulacyjnych relacje w tym zakresie. Forma organizacji obiegu dokumentów w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy jest mieszana z większym stopniem centralizacji. Zgodnie z Regulaminem w sprawie Działu Obiegu Dokumentów wykonuje on większość operacji biurowych, a niektóre funkcje, takie jak rejestracja elektronicznych notatek służbowych, przechowywanie dokumentów o tymczasowym okresie przechowywania, są wykonywane przez jednostki strukturalne. Odrębna niezależna jednostka strukturalna, zgodnie z prawem, dokonuje rejestracji wniosków obywateli, wniosków adwokackich i wniosków o dostęp do informacji publicznej oraz innych dokumentów, które są określone w odrębnej instrukcji i odpowiednim przepisie. Stwierdzono, że istniejące procesy elektronicznego obiegu dokumentów są testowane i wdrażane w działalności Krajowego Biura Antykorupcyjnego Ukrainy i mają pozytywny wynik. A jednak w celu optymalizacji obiegu dokumentów w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy należy zmienić istniejącą Instrukcji ds. Obiegu Dokumentów, opracować technologiczne instrukcje i schematy, w których ustalić sekwencję opracowywania projektów dokumentów, kolejność ich uzgadniania, podpisania, poświadczenia. Zasady uzgadniania i przeglądania dokumentów musi być ustalona w karcie formularzy dokumentów i instrukcjach dotyczących obiegu dokumentów instytucji, a także określić poziomy dostępu pracowników – użytkowników przez system elektronicznego obiegu dokumentów. Po rozpatrzeniu na poziomie państwowym kwestii przechowywania, wykorzystywania i niszczenia dokumentów elektronicznych, a także ich dalszego przesyłania do archiwum elektronicznego, konieczne jest opracowanie lokalnego dokumentu administracyjnego, który uregulowałby ten kierunek prowadzenia dokumentacji w Krajowym Biurze Antykorupcyjnym Ukrainy.
ORGANIZACYJNO-STRUKTURALNE ZABEZPIECZENIE OBIEGU DOKUMENTÓW W KRAJOWYM BIURZE ANTYKORUPCYJNYM UKRAINY
Liudmyla Asanova
aspirant Katedry Administracji Publicznej i AdministracjiNarodowej Akademii Spraw Wewnętrznych (Kijów, Ukraina)
ORCID ID: 0000-0003-2203-0457